Automatiser son business c’est tout simplement arriver à s’extraire du processus. Créer un business autonome qui puisse continuer de fonctionner, qu’on soit présent ou non.
En quoi c’est important? tout simplement parce que d’après Robert Kiyosaki, tant que tu ne l’as pas fait, tu continues d’échanger ton temps contre de l’argent, et très vite, tu vas taper un plafond de verre.
Dans cet article nous allons voir de façon sommaire, quelles sont les étapes importantes qui permettent d’arrêter d’échanger son temps contre de l’argent et d’enfin pouvoir gagner de l’argent même en dormant, c’est-à-dire passer dans le quadrant 3 du Cash flow.
Tout d’abord, si vous n’avez pas encore lu le livre “Le quadrant du cash flow” de Robert Kiyosaki, faites le! C’est un chef d’œuvre.
A l’intérieur de son best seller, il démontre qu’il existe 4 catégories (quadrants) de travailleurs:
Les salariés.
Les auto entrepreneurs
les propriétaires de business
les investisseurs
Les 2 premiers échangent leur temps contre de l’argent, et les 2 derniers gagnent de l’argent qu’ils soient présent ou pas. Ils ont réussi à briser le fameux plafond de verre malgré les mêmes 24h dans une journée.
La différence entre ces 2 façons de faire est tout simplement liée à leurs systèmes.
Prenons l’exemple des quadrants 2 et 3 parce qu’ils sont assez similaires.
Un autoentrepreneur ( médecin à son propre compte, dentiste, freelance..Etc) a besoin d’etre actif pour gagner de l’argent. s’il arrête de travailler, il arrête de gagner de l’argent.
Alors bien sur, il n’a plus de patrons, mais son temps ne lui appartient toujours pas, parce qu’étroitement corrélé à ses revenus. Il n’a pas de systèmes.
Le propriétaire d’un busines lui, a un système. Un système qui lui permet de faire en sorte que l’entreprise fonctionne en son absence. Son temps lui appartient et il peut donc le consacrer à faire d’autres choses. Lancer d’autres business, ou même parcourir le monde.
2 quadrants quasi similaires, mais qui ont des résultats complètement différents.
Lorsqu’on a compris qu’il faut se trouver dans les quadrants 3 et 4 de Robert kiyosaki, la question qui revient est:
Comment y parvenir?
La chose à savoir c’est que c’est un processus, plus qu’un évènement (comme pour toutes réussites durables d’ailleurs).
Si vous vous situez dans le quadrant 1 (salarié), il vous sera plus facile de passer au quadrant 2 (auto-entrepreneur), plutôt que directement au quadrant 4 (investisseur).
Il n’est pas conseillé de sauter les étapes. Chaque quadrant vient avec son lot de leçons, qu’il est important d’apprendre.
Le meilleur investisseur est celui qui comprend le fonctionnement de la structure dans laquelle il investit.
Maintenant que vous savez que passer dans les quadrants 2 et 4 est un processus graduel et dans le temps. Que faut-il faire plus précisément pour y arriver?
Prenons encore notre exemple plus haut et cette fois donnons lui un nom.
Monsieur Ba est un web designer qui est passé à son propre compte (quadrant 2) il y a de cela quelques années. Il souhaite passer dans le quadrant 3 de Robert Kiyosaki.
Il va devoir:
Recruter à des postes sensibles ( secrétariat, finance, management, SAV)
Faire des FAQ ( Foire aux questions) afin de répondre aux préoccupations les plus récurrentes des clients/patients.
Créer un manuel de procédure. Qui explique point par point quelles taches sont attribués à qui et comment les faire. Il doit être le plus précis possible et toujours en perpétuelles améliorations.
Engager de jeunes prometteurs dans son propre domaine d’expertise.
Ces 4 étapes sont valables pour tout autoentrepreneur qui décide de passer dans le quadrant 3, avec quelques variables bien sur.
L’essentiel ici est de savoir 2 choses. Pour arrêter de troquer son temps contre de l’argent, il faut accepter ces 2 faits:
Accepter de passer d’un praticien/opérateur à un administrateur.
Accepter la possibilité d’une baisse de revenus.
Si une entrepreneur souhaite maitriser tous les aspects de son entreprise, tout micro-manager et tout reprendre en mains lorsque ce n’est pas fait exactement comme il le souhaite, il ne gère pas un business et ne passera jamais au quadrant 3.
Les quadrants 3 et 4 ne sont pas fait pour les perfectionnistes.
Ceci explique d’ailleurs la baisse de revenus presque toujours présentes.
Lorsqu’on s’extirpe du système, les employés , font les choses moins bien que nous. Tout simplement parce qu'ils ne sont pas nous et ne le seront jamais.
Ce n’est pas leur structure et ils n’ont donc pas le même attachement que nous. Cet attachement qui nous permet de travailler des heures durant sur un projet afin qu’il soit parfait.
Rappelez-vous lorsque vous étiez salarié, faisiez-vous tous ces efforts là?...Non!
Formez donc vos employés et ajustez jusqu’à un seuil acceptable. Mais vous ne vous attendez pas à ce qu’ils traitent votre bébé (votre business) comme vous le faites vous. C’est impossible!
C’est difficile et peu sont réellement capable de laisser couler. Voir ses revenus diminuer est toujours un choc.
Dans ces cas là, vous devez alors vous demander quel est le prix de votre liberté?
Que préférez-vous? Dépenser 14h de temps pour générer 500.000F ou Dépenser 4h de temps pour gagner 300.000F? Le calcul est vite fait n’est-ce-pas?
Gagner 10h de son temps est inestimable. Le meilleur est que durant ces 10h à ne rien faire....tu gagnes de l’argent,...le tout de façon automatique.
Le livre de Robert Kiyosaki est un guide qui vous permettra d’appréhender mieux ces passages de quadrants à d’autres. Ce serait malhonnête de dire que je rend parfaitement justice à ce chef d’œuvre. Alors, n’hésitez pas à le lire, vous m’en direz des nouvelles.
Mettre en place les 4 étapes plus haut est beaucoup plus difficile à faire, du point de vue compétence/exécution et changement de mindset ( en plus de ne pas être exhaustif), qu’il n’y parait.
Ca demande énormément de patience, de savoir-faire et dépendamment de chacun, des mois ou des années.
C’est un processus ne l’oubliez pas. Il est important de s’assurer qu’une étape fonctionne parfaitement avant de passer à une autre. Vouloir s’extirper d’un système dans lequel on tient le rôle principal trop tôt ou précipitamment peut causer d’autres types de soucis et laisser une équipe complètement perdue.
Prenez donc votre temps. Testez, ajustez, testez encore et ajustez toujours. Restez flexible et continuer d’avancer.
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Qui suis-je? Charles Edward Hega est un médecin en formation, à l'université Cheikh Anta Diop de Dakar. Il écrit et produit des podcasts à propos de médecine, de développement personnel et d’entrepreneuriat.
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